在留・入管
在留卡・在留期间更新通知(出入国在留管理厅)说明
来自出入国在留管理厅(入管,日本出入境在留管理机构)或各地「地方出入国在留管理局」的信件,常见的有几种:①「在留期间更新许可申请」(延长在留期限)或「在留资格变更许可申请」(变更在留资格)已有审查结果,通知你到窗口领取的明信片;②审查过程中要求补交材料的「资料提出通知书」;③关于「在留カード」(在留卡)本身有效期更新的通知,主要与永住者和未满16岁者有关;④网上申请的相关联络(有时通过电子邮件)。这些都不是处罚通知,只是告诉你手续进行到哪一步。另外要注意:入管并不会统一提醒你「在留期间快到期了」,掌握满期日是本人的责任。个别在留案件的判断在日本属于受法律规制的专业业务,本页只说明一般流程;具体情况请咨询入管窗口,或具有申请取次资格的行政书士、律师。
手上这张纸,用 Misete 扫一下就知道是什么用 Misete 扫一下 →谁会收到
提交过在留期间更新、在留资格变更等申请的人;审查中被要求补交材料的人;在留卡有效期即将届满的人(包括永住者和未满16岁的儿童)。如果由公司或学校代为申请,通知有可能寄到公司或学校而非家里。
该做什么
- 1确认寄件人是「出入国在留管理庁」或某个「出入国在留管理局・支局・出張所」,并看清是哪种文件:结果通知明信片、资料提出通知书,还是在留卡有效期通知。
- 2找出文件上印的日期——可到窗口的期间、材料提交期限、或在留卡满期日——并记到日历上。
- 3按通知列出的清单准备物品:护照、现在的在留卡、通知明信片本身、需要缴费时的手数料纳付书与收入印纸,以及被要求补交的材料;费用金额请以通知或入管官方网站为准。
- 4在规定期间内本人前往指定的地方出入国在留管理局窗口,或在期限前提交所需材料。
- 5如果赶不上期限、看不懂内容或对结果感到不安,请联系「外国人在留総合インフォメーションセンター」(外国人在留综合信息中心),或咨询有申请取次资格的行政书士、律师,不要自行猜测。
关于期限
这类文件上会出现几种性质不同的日期。在留卡正面印有「在留期間(満了日)」(在留期限届满日)和「在留カードの有効期間」(卡片本身的有效期);更新申请从满期日之前的一定时间起才受理,起始时间因在留资格而异,请向入管确认。「资料提出通知书」的正文中会印有「提出期限」,逾期不回应可能导致在缺少材料的情况下作出结论,或申请被视为撤回。结果通知明信片上写有可前往窗口的期间和受理时间。若超过满期日仍继续居留而无有效申请或许可,即构成非法滞在,会对今后的在留和再入国造成严重影响。每个人的日期都不同,请务必以自己手上文件所印的日期为准。
常见误解
- 收到明信片是不是就代表批准了?
- 不一定。明信片的意思是「审查已有结果,请到窗口来」,批准和不批准都可能寄出。手续真正完成,是在窗口领到新的在留卡的时候。请带齐明信片上写的物品,前往指定的窗口。
- 我已经申请了,但在留期限到期了,算非法滞在吗?
- 如果在满期日之前提交了更新或变更申请且仍在审查中,日本制度允许在一定期间内继续居留,称为「特例期間」。申请中的记载通常会写在在留卡背面或申请时收到的凭证上。公司或房东询问时可以出示该记载;自己的情况是否属于特例期间,请到入管窗口确认。
- 「资料提出通知书」是不是不许可的通知?
- 不是。它是要求补充材料或说明,说明案件仍在审查中。但如果不在印出的期限前回应,可能在没有你材料的情况下作出结论,或被视为撤回申请。即使某份材料无法取得,也不要放着不管,请在期限前联系负责窗口说明情况。
- 我是永住者,为什么卡片还有有效期?
- 永住的在留资格本身没有期限,但在留卡这张卡片有有效期,必须在期限前办理「在留カードの有効期間更新申請」(在留卡有效期更新申请)。请看卡片正面「在留カードの有効期間」一栏。忘记更新可能被视为违反法定义务,尽管资格本身仍然保留。
- 搬家和换工作也要向入管申报吗?
- 办理窗口不同。住址变更是在搬家后14天内,带在留卡到新住所的市区町村役所申报。姓名、国籍的变更,以及所属机构(公司、学校)的变更、离职退学等,则要向出入国在留管理厅申报。这些与更新通知是不同的手续,请勿混淆。
其他文件
本页是一般性说明。具体情况请向发出文件的窗口或专业人士确认。