日本の書類ガイド
役所や会社から届く書類を、種類ごとに解説します。何の紙で、いつまでに、何をすればいいのか。
金融・カード
- 銀行からの重要なお知らせとは（＋銀行をかたる詐欺の見分け方）銀行から届く「重要なお知らせ」の意味（休眠預金・規定変更・住所確認など）と、銀行をかたるフィッシング詐欺の見分け方をやさしく解説します。
- クレジットカードの利用明細・支払遅延通知とはクレジットカードの「利用明細」の見方、「支払遅延（延滞）のお知らせ」が届いたときの意味、信用情報への影響、身に覚えのない請求への対応をやさしく解説します。
- 民間保険の更新・満期のお知らせとは生命保険・医療保険・自動車保険などの「更新」「満期」のお知らせが届いたときの意味、何をすべきか、満期金の受け取り、公的保険との違いをやさしく解説します。
- 債権回収会社・弁護士事務所からの督促状が届いたら「法的措置」「最終通告」と書かれた債権回収の督促状の見方、本物と架空請求の見分け方、支払う前に確認することを解説します。
- 証券・NISA・投資関連の通知とは証券会社やNISA・投資関連から届く通知（取引報告書・年間取引報告書・運用報告書など）の意味、確定申告との関係、保管の必要性をやさしく解説します。
住まい
- 賃貸契約 更新のお知らせ（更新料）とは｜届いたらすること管理会社から届く「賃貸借契約 更新のお知らせ」の見方、更新料の確認場所、返信期限、更新しない場合の手順を解説します。
- 管理組合・自治会・町内会のお知らせとはマンションの管理組合や、自治会・町内会から届くお知らせ（総会・会費・ルール・ゴミ・行事など）の意味、支払い義務のあるもの・任意のものの違いをやさしく解説します。
- 退去・原状回復・敷金精算の通知とは賃貸住宅の退去時に届く「原状回復」「敷金精算」の通知の意味、通常の使用による傷みは誰の負担か、明細の確認点、不当な請求への対応をやさしく解説します。
- 家賃滞納・保証会社からの通知とは家賃の滞納で、大家や管理会社、保証会社（家賃保証会社）から届く督促・通知の意味、緊急度の高さ、放置した場合のリスク、今すぐすべきことをやさしく解説します。
配達・郵便
公共料金
- 電気料金 請求書・検針票（電気ご使用量のお知らせ）とは電力会社から届く電気料金の請求書・検針票（電気ご使用量のお知らせ）の見方、kWhと料金の仕組み、支払い方法、引っ越し手続き、料金が高いときの確認点を解説します。
- 電気・ガス切替の勧誘／契約変更のお知らせとは「電気・ガスが安くなる」という切替の勧誘や、契約変更のお知らせの見方、その場で契約しない・今の会社に確認する大切さ、切替商法とクーリング・オフを解説します。
- ガス料金 請求書・検針票とはガス会社から届くガス料金の請求書・検針票の見方、都市ガスとプロパン（LP）の違い、支払い方法、引っ越し・開栓の手続き、料金が高いときの確認点を解説します。
- ガス設備・消防設備などの法定点検のお知らせとはガス会社や管理会社から届く「法定点検のお知らせ」の意味、これは正当な点検であること、立ち会いや日程調整、点検を口実にした点検商法との見分け方を解説します。
- 電気・ガス・水道の停止予告（供給停止・給水停止）が届いたら「供給停止」「給水停止」「最終通告」と書かれた未払い通知の読み方と、停止前にできる支払い・相談の手順を説明します。
- NHK受信料の請求・お知らせが届いたときの見方と対応NHK（日本放送協会）から届く受信料の請求書・払込用紙・契約のお願いの意味と、金額・支払期限の確認場所、手続き方法を説明します。
- 水道料金 請求書（水道局）とは水道局から届く「水道料金の請求書・お知らせ」の見方、上下水道の仕組み、支払い方法、引っ越し時の手続き、料金が高いときの確認点をやさしく解説します。
税金
- ふるさと納税 受領証明書・ワンストップ書類とはふるさと納税のあとに届く「寄附金受領証明書」や「ワンストップ特例」の書類の意味、税金の控除を受けるために必要なこと、ワンストップの提出期限をやさしく解説します。
- 源泉徴収票とは｜見方・使い道・再発行の頼み方勤務先が発行する源泉徴収票の見方、支払金額や源泉徴収税額の意味、確定申告や在留資格更新での使い道を解説します。
- 自動車税・軽自動車税 納税通知書とは｜5月に届く車の税金毎年5月ごろ届く自動車税（種別割）・軽自動車税（種別割）納税通知書の見方、支払い方法、納期限の確認場所を説明します。
- 住民税 納税通知書（特別区民税・都民税／市県民税）とは6月ごろ届く住民税の納税通知書の見方、納付書の使い方、納期限の場所、よくある誤解をやさしく解説します。
- 税務署からのお知らせ（確定申告）とは｜見方と対応手順税務署から届く確定申告関連のお知らせの内容、期限の見つけ方、申告・納付の進め方をやさしく解説します。
- 固定資産税 納税通知書とは｜届いたら何をするか固定資産税・都市計画税の納税通知書の見方、課税明細書の読み方、納期限と支払い方法、よくある誤解を説明します。
- 保険料控除証明書とは｜年末調整・確定申告での使い方生命保険料・地震保険料・国民年金などの保険料控除証明書が届いたときの見方と、年末調整・確定申告での提出方法を解説します。
- 還付金のお知らせ（国税還付金振込通知書・過誤納金）とは「還付金のお知らせ」「国税還付金振込通知書」が届いたときの意味、いつ・いくら振り込まれるか、そして『還付金詐欺』の見分け方をやさしく解説します。
- 税金の督促状・催告書が届いたら|見方と対応の流れ市区町村や税務署から届く「督促状」「催告書」の意味、記載内容の見方、払えないときの相談先をわかりやすく説明します。
子ども・学校
- 学校・園からのお知らせ（給食費・行事等）とは学校や保育園・幼稚園から届く「お知らせ（給食費・行事・提出物など）」の見方、返信や支払いが必要なものがあること、提出期限の確認点をやさしく解説します。
- 保育園の入園申込・支給認定・保育料の書類の見方保育園の入園申込書、支給認定証、継続手続きや保育料決定通知の内容と、確認すべき期限・提出先をわかりやすく説明します。
- 就学援助・奨学金関連とは低所得世帯の学費を助ける「就学援助」や、奨学金（JASSOなど）の書類の意味、奨学金は毎年の「継続願」を出さないと止まること、申請・更新の窓口をやさしく解説します。
- 就学時健康診断・入学通知とは小学校に入る前の子ども向けに届く「就学時健康診断」と「入学通知」の意味、指定日に受ける・行く必要があること、行けないときや別の学校に通う場合の連絡先をやさしく解説します。
- 出産・育児の給付関連（出産育児一時金・児童扶養手当・現況届）とは出産育児一時金や、ひとり親向けの児童扶養手当、そして受給を続けるための「現況届」の意味と手続き、出さないと支給が止まる点を解説します。
保険・年金
- 限度額適用認定証・高額療養費のお知らせとは入院や高額な医療費のときに役立つ「限度額適用認定証」と「高額療養費」のお知らせの意味、自己負担限度額の仕組み、病院での使い方をやさしく解説します。
- 介護保険料 納入通知とは65歳以上の方に届く「介護保険料」の納入通知の意味、年金からの天引き（特別徴収）と納付書払い（普通徴収）の違い、支払い方法をやさしく解説します。
- 国民健康保険 資格確認書・保険証の更新とは紙の健康保険証の廃止後に届く「資格確認書」や、マイナ保険証の案内、国民健康保険の更新通知の意味と、使い方・有効期限・更新手続きをやさしく解説します。
- 国民健康保険料 納入通知書・納付書の見方と払い方市区町村から届く国民健康保険料の納入通知書・納付書について、金額の見方、期別と納期限、払えないときの相談先を説明します。
- 後期高齢者医療制度の通知（被保険者証・資格確認書・保険料）とは75歳以上の方が加入する後期高齢者医療制度から届く、被保険者証・資格確認書や保険料の通知の意味、対象者、支払い方法をやさしく解説します。
- 雇用保険・失業給付関連（離職票・受給資格者証など）とは退職後に届く離職票、雇用保険受給資格者証、ハローワークからの通知の意味と、失業給付（基本手当）を受け取るための流れ、認定日の重要性を解説します。
- マイナ保険証・資格情報のお知らせ／資格確認書とは健康保険証の新規発行終了で届く「資格情報のお知らせ」と「資格確認書」の違い、病院での使い方、確認すべき欄をやさしく説明します。
- 年金振込通知書・年金額改定通知書とは日本年金機構から届く「年金振込通知書」「年金額改定通知書」の意味、いつ・いくら振り込まれるか、改定（金額の変更）の見方をやさしく解説します。
- 国民年金の納付書・免除のお知らせが届いたら日本年金機構から届く国民年金保険料の納付書と、免除・猶予・学生納付特例の結果通知の見方と手続きを説明します。
- ねんきん定期便とは｜届く時期と見方・記録の確認方法日本年金機構から誕生月に届く「ねんきん定期便」の見方、加入記録と見込額の確認方法、記録に誤りがあるときの相談先を説明します。
- 退職後の健康保険の切替（資格喪失・任意継続）とは会社を辞めたあとに必要な健康保険の切替について、任意継続・国民健康保険・家族の扶養の3つの選択肢と、任意継続の約20日という申請期限をやさしく解説します。
交通・車
- 放置違反金 納付命令書とは駐車違反で車の使用者（持ち主）に届く「放置違反金 納付命令書」の意味、反則金との違い、支払わないと車検が受けられなくなる点、身に覚えがないときの対応を解説します。
- 交通反則金の納付書（青切符）とは｜見方と支払い方法青切符（交通反則告知書）と反則金納付書の内容、納付期限の確認場所、支払わなかった場合の流れをわかりやすく説明します。
- 運転免許証 更新のお知らせ（更新連絡書）とは｜届いたら何をするか運転免許証の更新連絡書（ハガキ）が届いたときの見方と手続きの流れ、更新期間・講習区分・高齢者講習の確認ポイントを説明します。
- 車検・点検のお知らせとはディーラーや整備工場・保険会社から届く「車検・点検のお知らせ」の意味、車検が切れた車は運転できないこと、有効期限の確認方法、車検を受ける場所の選び方を解説します。
通信
行政・区役所
- 医療費のお知らせ（医療費通知）とは健康保険から届く「医療費のお知らせ（医療費通知）」の意味、これは請求書ではないこと、確定申告の医療費控除にどう使うかをやさしく解説します。
- 児童手当 現況届・お知らせとは子育て世帯に支給される「児童手当」の現況届やお知らせの意味、現況届が必要な場合に出さないと支給が止まること、ひとり親向けの児童扶養手当との違いをやさしく解説します。
- 住民異動・住所関連の通知とは引っ越しや住所・世帯の変更に関する「転入・転出・転居届」「住民票」「世帯変更」の通知の意味、引っ越し時は14日以内に手続きが必要なことをやさしく解説します。
- 健康診査・がん検診のお知らせとは市区町村や保険者から届く「健康診査（特定健診）・がん検診のお知らせ」の意味、これは請求書ではないこと、費用が無料・低額なこと、予約して受ける流れをやさしく解説します。
- 国勢調査・統計調査の調査票とは国が行う「国勢調査」などの統計調査の調査票の意味、回答は法律上の義務でオンラインでもできること、本物の調査は口座やカード番号を聞かないことをやさしく解説します。
- 給付金・支援金の支給通知とは｜届いたら何をするか市区町村から届く給付金・支援金の通知の見方と、申請が必要な場合の手続き、詐欺との見分け方を説明します。
- マイナンバーカード 交付通知書・電子証明書 有効期限通知の見方「交付通知書」と「電子証明書の有効期限通知」の違い、窓口に持っていく物、期限の見つけ方をやさしく説明します。
- 選挙 投票所入場券とは選挙の前に届く「投票所入場券（入場整理券）」の意味、どこで・いつ投票するか、券がなくても投票できること、誰に入れたかは分からないことをやさしく解説します。
- 予防接種のお知らせとは市区町村から届く「予防接種のお知らせ」と接種券の意味、定期接種は公費で受けられることが多いこと、これは請求書ではないこと、予約して受ける流れをやさしく解説します。
在留・入管
- 永住・帰化申請に関する通知（入管・法務局）とは永住許可申請や帰化申請の途中で届く「追加書類の提出」「面接の案内」「結果通知」などの意味と、どこから届くか、期限までに何をすべきかをやさしく解説します。
- 入管からの資料提出・出頭通知とは（＋入管をかたる詐欺の見分け方）出入国在留管理庁（入管）から届く「資料提出のお願い」「出頭通知」の意味、期限の重要性、専門家への相談、入管をかたる詐欺の見分け方をやさしく解説します。
- 在留カード・在留期間更新の通知（出入国在留管理庁）とは出入国在留管理庁・地方出入国在留管理局から届く在留カードや在留期間更新に関する通知の見方、期限の確認場所、次にすべきことを説明します。
裁判所・法的
このページは一般的な説明です。個別の判断は、書類を発行した窓口や専門家にご確認ください。
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