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保険料控除証明書(保险费扣除证明)年末调整用法

保険料控除証明書(保险费扣除证明书)是保险公司、共济组织或日本年金机构(日本年金機構)出具的凭证,证明您这一年缴纳了多少保险费。通常在每年10月至12月之间寄到家里,纸面上会印有「控除証明書」「生命保険料控除」(人寿保险费扣除)、「地震保険料控除」(地震保险费扣除)、「社会保険料控除」(社会保险费扣除)等字样。 它不是缴费单,收到后不需要付钱。它只有一个用途:随公司发的年末调整(年末調整)表格一起提交,或者留着自己做确定申告(確定申告,个人所得税申报)时使用。提交后,计税所得会相应减少,所得税与次年的住民税通常会降低。 若不小心丢弃或忘记提交,这部分扣除当年就用不上。虽然可以申请补发,但需要时间,所以收到后请连同信封一起妥善保管到年末调整办完为止。

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谁会收到

投保人寿保险、医疗保险、介护医疗保险、个人年金保险,或火灾保险中附带地震保险并缴纳保费的人;自己缴纳国民年金保险费的人(学生、自营业者、离职期间等);以及用自己的钱替家人缴纳保险费的人。如果您是上班族,社会保险费直接从工资中扣缴,这部分不会寄证明书,因为公司已经掌握金额。

该做什么

  1. 1拆开信封,确认上面写的是「控除証明書」而不是缴费通知,无需付款。
  2. 2找到证明书上的两个金额:「証明額」(开具时已缴金额)和「申告予定額」(若缴到12月的全年预计金额),打算缴到年底就通常使用申告予定額。
  3. 3上班族请把金额和保险种类(新制度/旧制度、一般/介护医疗/个人年金)填入公司发的「給与所得者の保険料控除申告書」,并附上证明书,在公司规定的截止日前交回。
  4. 4自行申报的人,请在制作確定申告表时使用该证明书,并按要求附上或自行保存(使用e‑Tax时可能可用电子证明数据)。
  5. 5找不到证明书时,请从保单或银行扣款记录确认保险公司,向该公司的官方窗口申请补发(国民年金部分请联系日本年金機構)。

关于期限

证明书本身没有缴费期限。真正要注意的有两个时间点:一是公司内部的年末调整交件截止日,日期印在公司发的通知或申告书上,多在秋季到初冬;二是自行申报时的確定申告受理期间,具体日期请以国税厅公告为准。证明书顶部印有适用年度(令和○年分),只能用于该年度的申报。

常见误解

应该填「証明額」还是「申告予定額」?
証明額是开具证明时已经缴纳的金额,申告予定額是继续缴到当年12月的预计合计。如果保单会持续到年底并正常缴费,一般填申告予定額;若中途解约或停缴,则按实际缴纳金额填写。拿不准时请直接询问保险公司。
提交后证明书上的金额会全额退给我吗?
不会。保险费扣除是减少计税所得,实际减税额取决于您的税率,远小于保费金额。上班族通常会在12月或1月的工资明细上看到退税反映。
工资里已扣的健康保险和厚生年金也要申报吗?
不需要。工资代扣部分公司已掌握。需要自己申报的是您本人缴纳的国民年金、国民健康保险,或您替家人缴纳的保险费。国民年金的扣除证明由日本年金機構另行寄送。
证明书弄丢了,还能享受扣除吗?
可以。向保险公司或日本年金機構申请补发即可,但寄达需要时间。即使赶不上年末调整,也可以自己办理確定申告来享受扣除。具体手续请咨询税务署或公司人事部门;情况复杂时建议委托税理士。

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