在留・入管

永住・帰化申請に関する通知(入管・法務局)とは

この通知は、あなたが申請した永住許可(出入国在留管理庁=入管)または帰化(法務局・法務省)の手続きに関するお知らせです。中身は、追加の書類を出すよう求める通知、面接(面談)の日時の案内、審査の結果通知(許可・不許可)などが考えられます。⛔ どれも申請の行方を左右する大切な連絡で、放置すると審査が止まったり、取り下げ扱い・不許可につながることがあります。まず、どこから(入管か法務局か)、何を求められているか(書類か、面接か、結果か)、いつまでにを落ち着いて確認してください。永住は入管、帰化は法務局が窓口です。

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詐欺に注意

⛔ 入管をかたる詐欺に注意:『あなたのビザ/在留に問題がある』『罰金を払わないと強制送還になる』などと電話・SMS・自動音声で不安をあおり、プリペイドカードやATM、送金アプリでの支払いを求めるものは詐欺です。本物の入管・法務局からの連絡は、原則として郵送や正式な窓口・予約で行われ、電話で即時の支払いを求めることはありません。不安なときは、いったん切って、公式サイトで調べた代表番号に自分でかけ直し、身近な人にも相談してください。

誰に届くか

永住許可を申請中の在留外国人(入管から)、または帰化を申請中の方(法務局から)に届きます。申請の途中で「追加資料」を求められることは珍しくなく、収入・納税・年金・在留状況などの補足を求められる場合があります。申請本人だけでなく、家族一緒に申請している場合は家族分の書類を求められることもあります。⛔ 一方で、身に覚えのない『ビザに問題がある、罰金を払え』という電話・SMS・メールは、入管をかたる詐欺の可能性が高いので、通知の真偽をまず確認してください。

やること

  1. 1封筒・通知の差出人を確認します。永住・在留関係は「出入国在留管理庁(入管)」、帰化関係は「法務局」からです。
  2. 2何を求められているかを読み取ります:追加書類の提出、面接(面談)の日時、審査結果(許可・不許可)のいずれかです。
  3. 3追加書類を求められた場合は、指定された期限までに、指定された書類を集めて提出します。間に合わないときは、期限前に担当窓口へ連絡して相談します。
  4. 4面接の案内なら、指定された日時に本人が出向きます。都合が悪い場合は、案内に書かれた連絡先へ早めに連絡して調整します。
  5. 5内容が分からない・自分だけで対応が難しいときは、通知に印字された担当部署へ問い合わせるか、行政書士など専門家に相談します。提出書類は必ずコピーを控えておきます。

期限について

追加書類の提出通知には、多くの場合、提出期限が指定されています。⛔ この期限を過ぎると、審査が進まなくなったり、申請を取り下げたものとして扱われたり、不許可の判断につながることがあります。期限に間に合わないやむを得ない事情があるときは、必ず期限前に担当窓口へ連絡してください。面接の案内も、指定日時に行けない場合は事前連絡が必要です。結果通知(許可)には、在留カードや許可書の受け取り期限が示されることがあります。

よくある勘違い

永住と帰化は同じですか。どちらの役所ですか。
違います。永住は「在留資格」の一つで、日本国籍のまま日本に無期限で住める許可、窓口は入管(出入国在留管理庁)です。帰化は「日本国籍を取得」する手続きで、窓口は法務局です。通知の差出人でどちらの手続きかを確認してください。
この通知は『許可された』という意味ですか。
必ずしもそうではありません。追加書類の提出や面接の案内は、審査の途中の連絡です。許可・不許可の結果は、結果通知として別に示されます。何の連絡かは本文をよく読んで判断してください。
指定された面接日に、仕事などで行けません。
案内に書かれた連絡先へ、できるだけ早く電話して事情を伝え、日程の調整をお願いしてください。無断で行かないと審査に不利になることがあります。
『ビザに問題があるので今すぐ支払いを』という電話が来ました。
入管や法務局が、電話やSMSで罰金・手数料の即時支払いを求めたり、プリペイドカードやATMでの支払いを指示したりすることはありません。詐欺の可能性が高いので応じず、通知に印字された、または公式サイトで調べた代表番号に自分でかけ直して確認してください。

手元の紙が、これかどうか分からないときは

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ほかの書類

このページは一般的な説明です。個別の判断は、書類を発行した窓口や専門家にご確認ください。